Datenschutzerklärung

für die Moodle Learning Platform LEvA

Diese Datenschutzerklärung wird durch die Child Health Service gGmbH ("CHS gGmbH", "wir", "uns") bereitgestellt. 

Die Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die CHS gGmbH, die diese durch Ihre Nutzung der CHS gGmbH Website und Anmeldung zu Bildungsangeboten der CHS gGmbH erhält. Die Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere über die Datenverarbeitung im Kontext Ihrer Teilnahme an den E-Learning Modulen der Child and Family Health Academy ("ChiFHA") in der CHS gGmbH ("Lernplattform"). Sie gilt nicht für Websites, die von Dritten kontrolliert werden und nicht mit CHS gGmbH verbunden sind, auf die die CHS gGmbH Website möglicherweise verweist ("Drittanbieter-Websites"). Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der Drittanbieter-Websites, da CHS gGmbH nicht für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken verantwortlich ist und keinen Einfluss darauf hat.

Unser Bildungsangebot richtet sich an interessierte Nutzer im deutschsprachigen Raum. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzgesetze einiger Länder besondere oder abweichende Regeln für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie genauere Angaben unserer Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Staates, aus dem Sie unser Bildungsangebot wahrnehmen benötigen.

A. Allgemeiner Teil

Die allgemeine Information informiert Sie über Datenverarbeitungen unabhängig davon, von welchem Staat aus Sie unser Angebot nutzen. 

§ 1 Verantwortlicher

Child Health Service gGmbH
Hermann-Schmidt-Str. 10
80336 München
KIND.ChiFHA@med.uni-muenchen.de

§ 2 Datenschutzbeauftragte 

Giulia Roggenkamp
Herman-Schmidt-Str. 10
80336 München
Roggenkamp@Skindergesundheit.de mailto:

§ 3 Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde 

Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Postfach 1349
91504 Ansbach
Tel.: 0981/180093-0
Fax: 0981/180093-800
poststelle@lda.bayern.de,
https://www.lda.bayern.de 

§ 4 Datenerhebung

Wenn Sie das 16. Lebensjahr vollendet haben, können Sie sich auf unserer Lernplattform registrieren. 

Bei der Registrierung erheben wir folgenden Daten von Ihnen:

• Name, Anrede, Adresse Arbeitgeber; 
• Private Kontaktinformationen, wie E-Mail-Adresse; 
• EFN-Nummer (nur für Ärzte aus Deutschland) 
• Hebammennummer (nur für Hebammen aus Österreich) 
• Profilbild (freiwillig); 
• Identifikationsnummer (freiwillig); 
• Telefonnummer (freiwillig). 
• Alter 
• Beruf 
• Berufserfahrung in Jahren 
• Tätigkeitsumfeld

Zusätzlich erheben wir folgende Daten: 

• Testergebnisse der Self-Assessment und Knowledge Assessment Tests in den Online-Modulen (wie viele Fragen richtig/falsch beantwortet, Dauer der Bearbeitung, Anzahl der Versuche); 
• Zahl der erlangten Zertifikate. 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten: 

• E-Mail Adresse 

Darüber hinaus erheben wir Ihre personenbezogenen Daten durch Cookies, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sehen Sie dazu bitte § 9 dieser Datenschutzerklärung. 

§ 5 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir sammeln und verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Bereitstellung und Durchführung der zuvor genannten e-Learning-Module sowie um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Erfahrungen mit den Lerninhalten weltweit mit Nutzern der Lernplattform mittels Chats (Discussion Forum) zu teilen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur fortlaufenden technischen Verbesserung des Systembetriebs und, um Sie über unsere Angebote mittels unserer Newsletter zu informieren. Wir geben Ihre Daten an die Nestlé Deutschland AG – Geschäftsbereich Nestle Nutrition GmbH ("Nestlé") weiter, wenn Sie an den Kursen der LEvA Plattform teilnehmen, um die Finanzierung unseres Angebots zu erzielen.

§ 6 Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten an die folgenden Personen weiter:

• Nestlé: Wenn Sie an den Kursen der LEvA Plattform teilnehmen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, inklusive Ihrer Testergebnisse an Nestlé weiter.
• LMU München
• Externe Unternehmen, die als Administratoren fungieren: Soon Systems GmbH]

§ 7 Schutz Ihrer Daten

Wir schützen und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich gemäß den Datenschutzgesetzen und unseren geltenden internen Richtlinien und Verfahren. Wir werden wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher aufbewahrt werden und vor Verlust oder unbefugter Offenlegung oder Nutzung geschützt sind. Wir werden Sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen über Vorfälle im Zusammenhang mit der Datensicherheit Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

§ 8 Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von der Art unserer Beziehung zu Ihnen ab. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben (wie oben dargelegt), erforderlich ist, sowie für jede Aufbewahrungsfrist, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, oder wie anderweitig nach den Datenschutzgesetzen erforderlich oder zulässig.

Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Teilnahme an Kursen bis zur Löschung des Kurses. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung bewahren wir maximal bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Wir löschen Ihr Profil und zugehörige Aktivitäten und Daten spätestens nach drei Jahren der Inaktivität.

§ 9 Cookies

Wir verwenden Tracking-Technologien wie Cookies, um eine reibungslose Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten und zu verstehen, wie Besucher die Webseite nutzen.

• Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um den Inhalt der Webseite richtig darzustellen und grundlegende Funktionen zu erhalten.
• Funktionale Cookies (Moodle Cookies): Wir nutzen funktionale Cookies, die die Nutzung unserer Webseite verbessern. Dazu nutzen wir beispielsweise Session-Cookies, damit die Lernplattform Sie über mehrere Seitenaufrufe hinweg identifizieren kann, ohne dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu authentifizieren müssen. Andere Cookies speichern den Zustand bzw. ausgeblendete Webseiten-Elemente über mehrere Seitenaufrufe hinweg, um die Funktionalität zu erhöhen. Die Cookies werden beim ersten Aufruf der Lernplattform gesetzt und bleiben erhalten bis Sie sich aus der Lernplattform abmelden bzw. Ihren Browser schließen. Letzteres können Sie gegebenenfalls durch lokale Browser-Einstellungen unterbinden. 
• Performance- /Analyse-Cookies: Wir nutzen Performance Cookies, um unseren Webseiten Service zu verbessern. Perfomance Cookies analysieren Ihr Verhalten auf unserer Webseite; wie Sie auf unsere Seite gelangen, wie Sie sich auf unserer Seite bewegen und wie lange Sie auf ihr verweilen.
• Marketing-Cookies: Wir nutzen Marketing Cookies, um unsere Webseite Ihren Bedürfnissen anzupassen. Marketing Cookies analysieren Ihr Verhalten auf unserer Webseite über einen längeren Zeitraum. Wir setzen nur eigene/eigene und Drittanbieter Marketing-Cookies.

Cookies die für den Aufruf unserer Webseite unbedingt notwendig sind, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Ob Sie der Setzung von funktionalen, Performance oder Marketing Cookies widersprechen können bzw. sogar in die Setzung dieser Cookies einwilligen müssen, hängt davon ab, von welchem Staat Sie auf unsere Webseite zugreifen.

In vielen Fällen können Sie Tracking-Technologien auch über Ihren Browser steuern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Browsereinstellungen widerspiegeln, ob Sie über Tracking-Technologien (wie Cookies) gewarnt werden und/oder diese akzeptieren möchten, wo dies möglich ist. Die spezifischen Funktionen Ihres Browsers und Anweisungen zur Verwendung finden Sie normalerweise im Handbuch oder in der Hilfedatei Ihres Browsers.

Liste aller Cookies: 

§ 10 Verwendung des Webseiten-Analysetools Matomo (vormals PIWIK)

Wir nutzen auf einigen Internetseiten das Open-Source-Software-Tool Matomo (vormals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens. Dabei werden Ihre Daten nur in anonymisierter Form verarbeitet. Die Software setzt ein Cookie auf Ihrem Rechner. Werden Einzelseiten - auch Unterseiten - unserer Internetseiten aufgerufen, so werden folgende Daten anonymisiert gespeichert:

• zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems (System des Nutzers);
• die aufgerufene Internetseite;
• die Internetseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Internetseite gelangt ist (Referer);
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Internetseite aufgerufen werden;
• die Verweildauer auf der Internetseite;
• die Häufigkeit des Aufrufs der Internetseite;
• Informationen über Betriebssystem, Browsertyp, Bildschirmauflösung.

Die Software läuft ausschließlich auf den Servern der LMU/KUM. Eine Speicherung der Daten findet nur auf diesen statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter https://matomo.org/docs/privacy/ (externer Link).

Die Nutzung von Matomo können Sie durch Einstellungen in Ihrem Internetbrowser abschalten.

Sie können sich redaktionell entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Internet-Analyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Internetseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer – nicht personenbezogener – Daten zu ermöglichen. Die Verwendung des Internet-Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität der Internetseiten und ihrer Inhalte sowie die Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch Webanalyse-Cookies wird deutlich, wie die Internetseite genutzt wird, wodurch das Angebot optimiert werden kann.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, entfernen Sie bitte den Haken bei der Checkbox am Ende der Seite, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

§ 11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig, da wir sie in regelmäßigen Abständen an aktuelle datenschutzrechtliche Entwicklungen anpassen werden. 

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

§ 12 Kollision mit anderen Sprachfassungen

Im Falle von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der deutschen Sprachfassung und anderen Sprachfassungen dieser Datenschutzerklärung ist die deutsche Sprachfassung maßgebend.

§ 13 Kontakt und Beschwerden

Wir nehmen alle Beschwerden, die wir über unsere Verwendung personenbezogener Daten erhalten, ernst. Fragen, Kommentare, Anfragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verwendung personenbezogener Daten richten Sie bitte an: Roggenkamp@kindergesundheit.de

Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Beschwerde erhalten, verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der Beschwerde und zur Überprüfung des von uns angebotenen Serviceniveaus.

Teil B Ergänzende Informationen

§ 1 EU, UK und Kaimaninseln

Dieser Abschnitt gilt für Sie nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und der DSGVO, die durch den Data Protection Act 2018 in britisches Recht umgesetzt wurde (zusammen „EU-UK-DSGVO“), oder dem Cayman Island Data Protection Law, 2017 („DPL“) verarbeiten. Die Cookie-Regelungen gelten für Sie nur, wenn Sie sich aus einem Staat einloggen, der die e-Privacy-Richtlinie umgesetzt hat.

§ 1.1 Rechtsgrundlagen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke verarbeiten (siehe § 5 des Allgemeinen Teils), stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung und Durchführung der e-Learning-Module: Ihre Einwilligung (sofern erforderlich); unseren Nutzungsvertrag über die Nutzung des e-Learning Moduls bzw. der e-Learning Plattform; unsere Terms and Conditions für die Moodle Learning Plattform, berechtigtes Interesse: zur Durchführung unserer Dienstleistungen;
• Newsletter: Ihre Einwilligung;
• Technische Verbesserung des Systembetriebs/Sicherheit: Unser berechtigtes Interesse zur Wartung unserer IT-Systeme, unseres Netzwerks und unserer Sicherheit.

§ 1.2 Internationale Übermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Kaimaninseln übermittelt werden, z. B. in Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind oder einen Dienstleister haben, einschließlich der Vereinigten Staaten und anderer Länder, die möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau haben wie die Datenschutzgesetze im EWR, im Vereinigten Königreich oder auf den Kaimaninseln. Wenn wir dies tun, halten wir uns an die geltenden Anforderungen der Datenschutzgesetze der EU und des Vereinigten Königreichs und/oder der DSGVO.

§ 1.3 Ihre Rechte

Sie können unter bestimmten rechtlichen Bedingungen den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen oder gemäß der EU-UK-DSGVO die Übertragung Ihrer Daten fordern. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Ihre Anfrage unbegründet oder übertrieben ist, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen oder eine Verwaltungsgebühr zu erheben.

Für jede der oben genannten Anfragen benötigen wir möglicherweise einen zusätzlichen Identitätsnachweis, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und möglicherweise mit Ihnen besprechen, wie sie am besten erfüllt werden kann.

BITTE BEACHTEN SIE, DASS SIE GEMÄSS DER EU-UK-DSGVO DAS RECHT HABEN, DER NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR DIREKTWERBEZWECKE ZU WIDERSPRECHEN.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d. h., der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf. Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn es eine andere Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung gibt.

Bei Löschung, Einschränkung oder Widerruf ist eine weitere Nutzung der Lernplattform sowie der Zugang zu den dort gespeicherten Lerninhalten und die Teilnahme an den dort vorhandenen Aktivitäten und Funktionen mit sofortiger Wirkung nicht mehr gewährleistet.

§. 1.4 Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling i.S.d. DSGVO durch. Tests werden automatisch und anonym ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt. Im Folgenden beschreiben wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Andere personenbezogene Daten dürfen auf der Lernplattform nur bei entsprechender vorhandener gesetzlicher Grundlage nach den gesetzlichen Vorgaben erhoben und weiterverarbeitet werden.

§ 1.5 Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten durch uns haben oder eine Beschwerde über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch uns einreichen möchten, können Sie sich an uns wenden, damit wir die Angelegenheit untersuchen. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land einreichen. Wenn Sie sich beispielsweise in Deutschland befinden, können Sie sich über die Website an den Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz wenden (siehe § 3 des Allgemeinen Teils).

§ 1.6 Cookies

Wir nutzen funktionale, Performance und Marketing-Cookies nur und erst nachdem Sie der Verwendung zugestimmt haben, wenn Sie auf unsere Webseite aus der EU oder vom Vereinten Königreich zugreifen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Ihrem Webbrowser widerrufen. Die meisten Webbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie alle Cookies akzeptieren. Sie können jedoch die Einstellungen Ihres Webbrowsers so konfigurieren, dass die Cookie-Informationen vor der Speicherung angezeigt werden, oder sie kategorisch ablehnen. 

Version der Datenschutzerklärung: LEvA_Version 1 vom 17.04.2026, basierend auf ChiFHA_Version 1 vom 08.07.2025

Veröffentlichungsdatum: 01.06.2026